Lattice 客製開發

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Excel 報表與表單流程自動化|客製串接

少做重複的複製貼上, 把時間留給需要判斷的工作。

每天整理 Excel 報表、搬移表單資料或分類客戶詢問?我們從一個重複步驟開始,確認輸入、規則、輸出和例外,評估適合用程式、自動化串接或需要人工確認的 AI 輔助。

討論這項需求

你也遇到這些情況嗎?

  • 固定把多份 Excel 或 CSV 整理成同一份報表。
  • 收到表單後,還要逐筆抄進試算表、分類或通知。
  • 大量相似詢問需要整理重點,但正式回覆仍要有人確認。

可以交付哪些成果

以下為可討論的範圍,實際功能與驗收方式會在報價時逐項確認。

01

明確的處理規則

定義資料從哪裡進來、如何整理及要交給誰。像重複資料、缺少欄位或無法辨識的內容,都要先決定處理方式。

02

資料整理與工具串接

依現有工具及可用介面評估 Excel、CSV、Google 試算表或表單通知串接;所需帳戶、權限與第三方費用另行確認。

03

例外與人工確認

重要寄送、付款或資料修改等動作,可依風險安排人工確認。無法處理的資料應留下提示或交接,不默默跳過。

04

可重現的驗收

用一般、缺漏與重複資料測試輸出;說明如何啟動、停止與處理失敗。排程、自動通知及維護依約定範圍建置。

需求情境示例

把想法換成具體做法

情境範例:每天下載多份詢價表,人工整理類別並寫相似的回覆草稿。

可規劃:整理成統一紀錄、標示需要補問的內容,再交給人員確認草稿。本站的詢問分流作品可操作,但目前採規則與固定範本,沒有連接 AI 模型。

操作我們的詢問分流示範 →

費用怎麼評估?

依資料格式、規則數量、執行頻率、第三方串接與失敗處理需求估價。AI 模型、寄信、排程或其他服務的用量費用,會和開發費用分開說明;先確認必要性再開通。

先列出必要功能、交付時間及維護需求,再確認幣別與報價。不清楚技術規格,也可以先描述想改善的工作。

第一次討論可以準備

  1. 描述最想省下的重複步驟,以及一天或一週大約出現幾次。
  2. 提供去識別化的輸入範例與理想輸出,不必先選技術工具。
  3. 說明哪些情況必須停下交給人處理,以及可使用的既有工具。

常見問題

流程自動化一定需要 AI 嗎?

不一定。格式明確的資料合併、計算和通知,通常可以用固定規則處理。需要理解自由文字時,再評估 AI 輔助及人工覆核方式。

能串接我現在使用的工具嗎?

需要先確認工具是否提供可用介面、匯入匯出功能,以及你有權使用的帳戶與權限。無法直接串接時,會說明限制和可行替代方式。

流程出錯時會發生什麼事?

會在開發前約定失敗提示、紀錄、重試及人工接手方式。對外寄送或資料修改尤其需要避免重複執行;維護和監控責任另行確認。

提出需求/聯絡我們

用你的話,說說想完成的事。

想法還不完整也沒關係,不必先選服務類型。說明用途、使用者或參考範例,我們再一起釐清可承接的範圍。

台中・個人接案,目前未設立公司或行號。「Lattice 客製開發」為本頁服務名稱。詢問不等於成立訂單;合作前另行確認承接人資料、成果範圍、費用、付款與交付條件。

資料僅用於評估需求及聯絡。本網站由 Cloudflare 提供網頁服務;表單由 FormSubmit 處理後寄至上列 Gmail。FormSubmit 留存提交資料 30 天,收件信箱保留往來紀錄。可來信請求更正或刪除。請勿填入密碼、帳密、機密或敏感個資。 FormSubmit 資料政策